La conciliación de inventarios es un proceso clave para asegurarte de que tus registros sean precisos y reflejen la realidad de tu stock. Aquí te mostramos cómo hacerlo paso a paso.
🔑 Factores clave para la conciliación de inventario.
La fórmula para conciliar tu inventario es la siguiente:
Saldo de inventario final = Saldo de inventario inicial + Inventario recibido - Pedidos de clientes + Devoluciones de clientes +/- Ajustes - Retiradas de inventario.
A continuación, te explicamos cada factor y cómo obtener los datos correspondientes.
1️⃣ Define tu saldo de inventario inicial.
Este es el inventario con el que comienzas el mes. Para encontrarlo, usa el reporte de inventario mensual. El inventario final del mes anterior se convierte en el inventario inicial de este mes.
🔗 Reporte de inventario mensual.
2️⃣ Inventario recibido.
Este es el inventario que has recibido durante el mes. Suma este monto al inventario inicial.
🔗 Reporte de inventario recibido.
3️⃣ Pedidos de clientes.
Este factor resta inventario. Es el número de unidades enviadas a tus clientes. Utiliza el reporte de envíos a clientes para obtener este dato.
🔗 Reporte de envíos a clientes.
4️⃣ Devoluciones de clientes.
Las devoluciones añaden productos a tu inventario. Si un cliente devuelve un producto, este vuelve a tu stock. Usa el reporte de devoluciones para calcular este ajuste.
🔗 Reporte de devoluciones de clientes.
5️⃣ Ajustes.
Los ajustes pueden sumar o restar unidades de tu inventario. Estos pueden ser el resultado de errores, daños, o discrepancias detectadas en el centro de distribución. Consulta el reporte de ajustes de inventario.
🔗 Reporte de ajustes de inventario.
6️⃣ Retiradas de inventario.
Las retiradas de inventario pueden afectar tu saldo final. Este reporte te mostrará los productos retirados, ya sea por reclamaciones de reembolsos u otras razones.
🔗 Reporte de retiradas de inventario.
📋 Conclusión.
Ahora que conoces los pasos para conciliar tu inventario, asegúrate de revisar y actualizar estos informes regularmente para mantener tus registros al día.
Si tienes dudas o necesitas ayuda adicional, ¡no dudes en contactarnos!